Deutscher Gewerkschaftsbund

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw), in Kooperation mit dem DGB-Bundesvorstand sucht für das Beratungsnetzwerk „Faire Mobilität“ (www.faire-mobilitaet.de) einen

 Büroleiter (m/w/d)

in Berlin zum 01.03.2022 in Teilzeit 30 Stunden/Woche (Vollzeit 39 Stunden).

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 10 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie koordinieren den Bürobetrieb des Leitungsbereichs von Faire Mobilität in Berlin.
• Sie arbeiten eng mit Leiter*innen und Referent*innen zusammen.
• Sie steuern die Kommunikation innerhalb von Faire Mobilität und sorgen für den Informationstransfer zwischen Standorten, Regionalleitungen, Branchenkoordinator*innen und der Leitung.
• Sie nehmen Anfragen von Medien, Politik, Verwaltung u.a. entgegen und steuern deren Bearbeitung.
• Sie bereiten Sitzungen vor, erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle.
• Sie beauftragen Dienstleister, freie Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte und halten den Kontakt zu diesen.
• Sie betreuen Praktikant*innen und leiten diese an.
• Sie koordinieren die Terminplanung und -vergabe.
• Sie verwalten Adressen und Dateiablage.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise im sozialwissenschaftlichen Bereich oder über eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement, Büroorganisation und in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie haben eine hohe Kompetenz in Bezug auf Textredaktion.
• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Gewerkschaftslandschaft in Deutschland.
• Sie zeichnen sich durch einen sicheren Auftritt und Teamfähigkeit aus.
• Sie sind empathiefähig und verfügen über ein hohes Maß an persönlicher, kommunikativer und sozialer Kompetenz.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
• Sie haben ein hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 21.02.2022 hier hoch: https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/21193/intro

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Franzisca Pegelow per Mail an bewerbung@faire-mobilitaet.de oder telefonisch unter 030 219653718.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.